一、徽州善本家譜印刷資料數據庫是中國國家圖書館與法國遠東學院的合作項目,收錄了中國國家圖書館藏善本古籍中徽州家譜243種286部。 二、本數據庫計有286個文字數據表,其中270個數據表分別配有數量不等的書影共5437幅,16個數據表因純屬信息量基本相等或更少的複本未拍攝書影。表中81項著錄內容按文獻描述最新規則、盡可能詳細準確揭示善本家譜纂修鐫印信息和為用戶進一步查證調研提供方便等原則設計選定。書影拍攝部位按印刷資料所在位置及與家譜著錄關係較大等因素選取。 三、所收家譜的譜例、版式、避諱、刻工、指印、序跋、圖表、藝文、印章、印數、裝訂、耗費、領藏、校跋和書況以及相關的編纂史料等均予以詳細記錄,尤其注重所含鐫印信息的揭示,數據庫編輯過程中發現的編目問題均以“附注”等形式詳細說明,版本指印特徵著錄深入到了特定葉面的某一行字位置。 四、各家譜數據表均記錄各館收藏情況及“參考書目”,詳細提供各館及主要相關工具書的著錄情況,並盡量注出相關查考說明,以便用戶進一步擴展閱讀和分析研究。 五、某一幅特定書影的內容名稱及拍攝緣由,可按書影編號(短橫後數碼字母)參見該家譜數據表(全部信息)中“書影記錄”項相應序號後的著錄文字,亦可與“印刷資料記錄”、“原鐫序跋”和“附注”等項著錄內容互相印證。 六、本數據庫具體製作工作負責人為鮑國強先生和米蓋拉女士。數據表編目者有米蓋拉、李小文、孫俊和鮑國強等人,數據表編目審校、錄入校對及書影審核者是鮑國強先生和米蓋拉女士。具體職責詳情見各數據表末尾所署。 七、本數據庫的全部文字數據表所有權為中國國家圖書館與法國遠東學院所有。全部家譜書影圖版所有權為中國國家圖書館所有。未經正式書面授權不得轉用或用於任何商業用途。 八、法國遠東學院的本數據庫網址: http://www.efeo.fr/base_huizhou/base/index.php